28 preguntes sobre el lloc del casament que hauríeu de fer

Foto d'Olivia Rae James

En aquest article

El lloc perfecte per al casament és més que l’estètica (tot i que la bona aparença és un gran avantatge). Hi ha tota mena de detalls importants que haureu de cobrir abans d’iniciar la sessió a la línia de punts. Hem preguntat als professionals les preguntes clau per fer-vos el vostre casament lloc . Voleu preguntar-los abans vostè reserva.

Penseu a portar aquesta llista de 28 preguntes importants per fer-vos possibles llocs a les vostres visites al lloc.

Michela Buttignol / Núvies

Preus i disponibilitat

• Està disponible la meva data d'elecció? Si no, hi ha dates disponibles al voltant? O teniu una llista d’espera de dates?
• Amb quina antelació puc reservar la meva data?
• Quines són les tarifes dels diferents dies de la setmana i horaris (divendres, dissabte, Diumenge matí, tarda, vespre)? Què passa amb les diferents estacions?
• Quantes hores s’inclouen al lloguer de l’espai? Quant d’hora podem arribar i com de tarda ens podem quedar?

Idealment, voldreu ser l’únic esdeveniment in situ el dia del vostre casament, ja que la celebració d’altres esdeveniments pot reduir el temps de configuració, l’accés limitat al lloc i la confusió dels vostres convidats. Si no es garanteix que serà l’únic esdeveniment aquell dia, esbrineu quant costaria fer una compra completa i pregunteu sobre com gestiona el personal la celebració de diversos esdeveniments alhora.

Pagament

• Quant costa el dipòsit?
• Com s’estructura el calendari de pagaments?
• Què s’inclou al total? Cobreix les despeses de servei, la gratuïtat i les despeses de neteja, o són aquestes línies de comanda addicionals?
• Quina és la política de cancel·lació?
• Quan és la darrera data possible per fer canvis a la nostra reserva?

Equip de proveïdors

• Teniu una llista de proveïdors aprovats o recomanats que podem utilitzar?
• Hem d'utilitzar els vostres proveïdors aprovats? Si no, hi ha limitacions o directrius que hem de complir a l’hora d’acollir altres persones?

Si el vostre local no requereix que utilitzeu els seus proveïdors, pregunteu si n'hi ha que els recomanin més. Un venedor que estigui familiaritzat amb el vostre lloc ja sabrà les peculiaritats i els reptes de l’espai, cosa que farà que el vostre procés de planificació sigui molt més fàcil.

Logística

• És accessible el handicap del lloc?
• Hi ha restriccions de soroll?
• Quants banys hi ha? Haurem de llogar banys portàtils addicionals?
• Hi ha aparcament disponible a l'establiment? Quant espai hi ha? Es cobrarà als hostes l’aparcament?

De vegades, l’ús de l’aparcament està inclòs a la tarifa de lloguer del lloc, de vegades no. Si hi ha una tarifa i no està cobert pel vostre lloguer, pregunteu quant us costaria pagar l’aparcament dels vostres hostes durant la nit.

Especificitats de l'esdeveniment

• Quina és la capacitat del local?
• Té el seu propi equip de so i altaveus, o els haurà de llogar o proporcionar l’entreteniment?
• Quin és el pla de seguretat per a pluges o inclemències del temps?
• Hi ha restriccions de decoració?
• Quan poden arribar els venedors per configurar-los?
• El vostre personal participarà en la configuració i el trencament de la decoració? En quina capacitat?

Un lloc com un hotel sol tenir personal disponible per ajudar-vos a organitzar i preparar les taules i, després, ajudar-vos a empaquetar qualsevol cristalleria, vaixella i plats llogats al final de la nit. Confirmeu exactament què farà el personal del local perquè pugueu transmetre aquesta informació als vostres altres proveïdors.

Menjar i begudes

• Té un servei de càtering intern? Si és així, el menjar i les begudes estan inclosos en la tarifa de lloguer del local?
• Si no hi ha un servei de càtering intern, hem de triar entre una llista d’opcions aprovades o podem contractar el nostre propi càtering?
• Tens un mínim de menjar i beguda? Quines conseqüències té si no ho complim?
• Hem de comprar licors a través de vosaltres o podem obtenir licors en un altre lloc?
• Si podem portar el nostre propi licor a la propietat, hi ha alguna taxa de suro o servei?

Si el vostre local us permet comprar el vostre propi alcohol, és possible que cobrin una tarifa per servir-lo a la propietat, que sovint és molt inferior al preu de la comanda directament a través del local.

Personal de producció

• Qui serà la nostra persona més important mentre planifiquem el nostre casament? Qui serà la nostra persona principal el dia del nostre casament?
• Els podem conèixer avui?